Proč si nastavit firemní šablony v Office?

Protože to působí nejen profesionálně, ale také se s dokumenty mnohem lépe pracuje. Nejen e-mailový podpis, ale všechny wordovské, excellové a powerpointové dokumenty mohou mít nastavené vlastní šablony. Je velmi příjemné, když máte funkční klávesy na styly ve wordu, máte ve složkách předpřipravenou grafiku (fotografie, ikony, firemní grafické konstanty). Při vytváření dokumentu již nemusíte nic nastavovat a hledat. Ušetřený čas můžete samozřejmě věnovat jiné práci. Nebo si dejte krátkou pauzu na dobrý čaj nebo kávu. 

Jak se to dělá?

Můžete najít mnoho návodů na webu + náš návod níže, ale určitě je jednodušší si to nechat udělat. Třeba od nás. Na to, že to zabere dost času (pokud to nemáte „najetý“), to děláme „za hubičku“. No a pokud si vytváříte in-house firemní časopis, tak vám pro něj můžeme připravit šablonu také. Ať je to v MS Publisheru nebo „v něčem od Adobe“.

Jak tedy na design firemní šablony ve wordu, pokud máte chuť si to udělat sami?

Tip: Pokud něco nemůžete v menu najít, zadejte výraz do vyhledávacího pole nahoře v liště a vyberte si z výsledků hledání.

Připravte si váš design manuál (pokud ho máte) a také logo vaší firmy (nejlépe v svg formátu) a jdeme na to:

1. Logo se věšinou vkládá do hlavičky. Začneme tedy úpravou hlavičky (menu Záhlaví a zápatí)
2. Zvětšete si záhlaví dle potřeby a vložte logo (vložit obrázek). Logo si posuňte na správné místo a upravte velikost (podrobnější nastavení najdete při dvojkliku na ikonu kolečka vpravo (volba „Zobrazit další > Obtékání textu – Před textem“ vám umožní posun obrázku kamkoliv)
3. Přidejte potřebný text (např. vaše adresa) > menu: Vloženi > Jednoduché textové pole. Zavřete Záhlaví (červený křížek ikony na kartě Záhlaví a zápatí)
4. Nastavte si styly textu a jejich klávesové zkratky (Najeďte myší na panel Domů > oblast stylů (ukázky textu). Pravým tlačítkem myši dáte Změnit > proveďte potřebné změny (další možnosti změn najdete dole v menu Formát. Doporučuji si přidat také funkční klávesu na daný styl – bude se Vám se šablonou lépe pracovat).
5. Šablonu uložíte > Uložit jako > z rozevíracího pole vyberte vhodný formát šablony (např. šablona Word  97-2003 s podporou maker)
6. A je to 🙂

Další šablony

Nejen ve wordu, ale také v excellu, powerpointu, publisheru a dalších programech je velmi přínosné mít profesionálně vypadající (a chovající se) šablony.
Připravujeme šablony do MS Office již od 980,- Kč. 

Chcete od nás pomoci? Kontaktujte nás.